En bref

→Chaque écriture comptable doit être appuyée par une pièce justificative (article 420-3 du PCG)
→Votre comptable a besoin de la date, du montant en crypto, de la valeur en euros et de la nature de l'opération
→Un screenshot d'Etherscan ne suffit pas : pas de valeur en euros, facilement modifiable
→Un certificat PDF structuré est le format le plus adapté pour l'archivage comptable

Pourquoi votre comptable insiste sur les justificatifs

En comptabilité, chaque écriture doit être appuyée par une pièce justificative. C'est le principe de base de la comptabilité française (article 420-3 du PCG). Pour un virement bancaire, c'est le relevé de compte. Pour une facture, c'est la facture.

Pour un paiement en crypto... il n'y a pas de standard établi.

Votre comptable se retrouve face à un problème concret : comment enregistrer une transaction dont il ne peut pas vérifier le montant en euros, la date exacte, ni l'identité des parties ? Sans justificatif exploitable, il ne peut pas passer l'écriture.

Ce que le comptable a besoin de savoir

Pour enregistrer correctement une transaction crypto, votre expert-comptable a besoin de :

La date de la transaction — Pour l'exercice comptable et le taux de change applicable
Le montant en cryptomonnaie — Ex : 0.5 BTC, 10 ETH, 200 SOL
La valeur en euros au moment de la transaction — La donnée clé, sans elle pas d'écriture possible
La nature de l'opération — Paiement reçu, achat de fournitures, remboursement…
Les parties — Qui envoie, qui reçoit (au minimum les adresses blockchain)

Les différents cas de figure

Cas 1 : vous recevez un paiement en crypto (freelance, prestation)

Vous avez facturé un client 2 000 € et il vous paie en ETH. Il faut documenter :

La facture émise (en euros)
La transaction blockchain (hash, montant ETH, date)
La valeur en euros de l'ETH reçu au moment de la réception
L'éventuelle différence de change

Cas 2 : vous payez un fournisseur en crypto

Vous achetez un service et payez en Bitcoin. Le justificatif doit contenir la facture du fournisseur et la preuve de paiement blockchain avec le montant BTC et la valeur en euros.

Cas 3 : vous convertissez des crypto en euros

Vous vendez du BTC sur Coinbase et virez les euros sur votre compte pro. Le comptable a besoin du relevé de la plateforme et de la transaction blockchain si les crypto venaient d'un wallet externe.

Cas 4 : vous détenez des crypto en trésorerie

Si votre entreprise détient des crypto-actifs, une valorisation à la clôture de l'exercice est nécessaire. Les transactions d'acquisition doivent être documentées pour justifier le prix d'entrée dans les livres.

Le format idéal du justificatif

Un bon justificatif crypto pour votre comptable est un document PDF contenant :

Le hash de la transaction (identifiant unique, vérifiable)
La blockchain concernée (Bitcoin, Ethereum, Polygon, Solana…)
Les adresses d'expéditeur et de destinataire
Le montant en crypto et le symbole du token
La date et l'heure exactes
La valeur en euros au moment de la transaction
Le numéro de bloc et le statut (confirmé)

Bon à savoir

Ce format est comparable à un relevé bancaire : le comptable peut le lire, le classer et l'archiver. C'est bien plus exploitable qu'un screenshot d'explorateur blockchain.

Un screenshot d'Etherscan ne suffit pas

Votre comptable pourrait-il se contenter d'une capture d'écran d'Etherscan ? En théorie, l'information est là. En pratique :

Un screenshot est facilement modifiable
Etherscan n'affiche pas la valeur en euros à la date de la transaction (seulement la valeur actuelle)
Le format n'est pas adapté à un archivage comptable
En cas de contrôle, un screenshot a une valeur probante faible

Combien de transactions faut-il documenter ?

La réponse rigoureuse : toutes. Chaque mouvement crypto impliquant votre activité professionnelle doit avoir un justificatif. En pratique, concentrez-vous sur :

Tous les paiements reçus en crypto
Tous les paiements effectués en crypto
Les acquisitions (achat de crypto pour la trésorerie)
Les conversions crypto → fiat

Les transferts internes (d'un wallet à un autre qui vous appartient) ne constituent pas des événements comptables, mais il peut être utile de les documenter pour la traçabilité.

Générer des justificatifs avec Certix

Certix permet de générer un certificat PDF à partir du hash de n'importe quelle transaction Bitcoin, Ethereum, Solana ou réseau EVM (Polygon, Arbitrum, Optimism, Avalanche, Base). Le certificat contient toutes les données que votre expert-comptable attend, y compris la valeur en euros à la date exacte.

Un certificat par transaction, un PDF par écriture comptable. Votre comptable retrouve un format qu'il connaît.

Bitcoin, Ethereum, Solana : quel justificatif fournir à son expert-comptable